各二级学院:
2023-2024学年第一学期学期补考工作即将开始,现将有关事项安排如下:
一、工作时限要求
(一)2023-2024学年第一学期学期集中补考时间为3月16日、3月17日两天,2024届毕业生原则上采用线上方式补考,其他年级学生采用线下方式补考。各学院将2023-2024学年第一学期补考方案及安排于3月12日前报教务处李媛、李旦旦老师。
(二)各学院将2023-2024学年第一学期考核违纪、作弊人员进行统计,并于3月18日前报教务处李媛、李旦旦老师。
(三)出卷教师要对补考试卷的难易、数量进行把握,并由教研室主任进行审核后3月14日前按要求封装好送交学生所在学院,在试卷封装纸上注明试卷名称、使用班级、份数、出卷教师、考试时间、监考教师和考场。
(四)学期补考考核成绩于3月24日前录入教务管理系统。
(五)各学院将学期补考的有关材料进行整理,于3月27日前送交教务处保存。
二、学期补考要求
(一)各学院要成立学期补考工作领导小组,组织专人监控、检查考试工作,加大巡考工作力度,严肃考风考纪。学校学期补考领导小组将组织专人对各学院学期补考工作进行检查和巡视。
(二)各学院要认真组织教师和学生学习和执行《山东工业职业学院学生考试和成绩管理规定》《关于严肃考试纪律、加强考试管理的有关规定》(教字[2010]8号),按要求做好相关工作,通知学生务必高度重视学期补考。
(三)各学院要做好监考教师的培训工作,切实提高监考教师的责任心。监考教师要提醒考生诚信考试,对于考试违纪、作弊的学生要及时处理,并做好相关材料的存档工作,将汇总材料以学院为单位报教务处。
(四)学期补考安排要符合学校的统一要求,做到考场内干净整洁,活动桌椅全部反转,清空桌洞内所有物品。
(五)学生凭有效身份证件进入考场,按考场签到表顺序对号入座,并将证件放置于考桌的右上角备查,无有效证件者不得参加考试。
(六)手机一律不得带入考场或者放指定位置。
三、考试安全要求
(一)任课教师的考试试卷等印刷材料,通过OA只发给卢立娟老师。
(二)任课教师在领取考试试卷等印刷材料时,必须由本人在教务楼109室做好登记和领取,严禁进入108室,严禁他人代拿代领印刷材料。
(三)领取考试试卷后,保证考试材料安全保密,及时将考试试卷封装保存和送交相关学院,严禁乱丢乱放。
(四)学期补考期间,各学院要安排专人保管考试试卷等相关材料,做好安全保密工作,做好试卷发放、领取和登记工作,严禁他人代拿代领。
(五)考核成绩单一式两份,一份装入试卷袋,一份交与学生所在学院保存备查。
教务处
2024年2月28日