各二级学院:
经与中国新华图片社山东分社商定,将于本周五(2024年3月15日)开展我校2025届毕业生学历证书电子图像采集工作,各二级学院要严格按照通知要求,认真组织、有序开展图像采集工作。现将有关事项通知如下:
一、图像采集的时间:2024年3月15日上午8:30至12:00,下午1:30至3:30。
二、图像采集范围及目的:2022级大专生、2023级三二转段、2020级五专。本次图像信息采集的照片将用作为学生学历照片上传学信网,粘贴制作毕业证书。
三、图像采集具体安排:
组别 |
学院 |
采集地点 |
人数 |
第一组 |
电气工程学院 (包括校企) |
K-709 |
892 |
第二组 |
机电工程学院 |
K-409 |
716 |
第三组 |
冶金与汽车工程学院 |
1-108 |
660 |
基础教育与艺术学院 (包括校企) |
798 |
第四组 |
工商管理学院 (包括校企) |
4-116 |
866 |
第五组 |
建筑与信息工程学院 (包括校企) |
2-107 |
1219 |
四、图像采集工作要求:
1.各学院图像采集负责人、班级负责人自行下载信息采集表,核对本班级人数是否准确,如有遗漏或增多请第一时间联系教务处。
2.各学院图像采集负责人做好与新华社拍摄人员的对接工作。电气工程学院、机电工程学院、建筑与信息工程学院、冶金与汽车工程学院和工商管理学院应提前做好拍摄地点的布置工作,至少安排1名教师,2名学生维持现场秩序,首批拍摄班级应于8:30前在拍摄地点集合完毕。
3.各学院图像采集负责人、班级负责人应向学生强调拍摄标准。信息采集时学生不得留有奇异发型,不得穿蓝色上衣,拍照时应主动摘下眼镜,嘴唇自然闭合。拍完后安静、迅速地离开采集地点,返回教室继续完成教学任务。
4.学生需要做的工作:
(1)拍摄前获取学信网采集码,采集码以图片的形式保存在相册,采集当天学生需向摄影师提供采集码,拍摄当天携带身份证。
(2)拍摄前完成“集中采集小助手”注册,,注册后完成缴费。
5.各学院有序组织学生参加图像信息采集。拍摄速度(120人-150人/小时),为避免出现学生等待过长,各班按规定拍摄时间提前10分钟至拍摄现场,拍摄结束后快速离开,继续完成教学任务。同时各学院应加强图像信息采集工作日当天的教学工作巡查督导力度,维持好正常教学秩序,避免因图像采集而引发教学事故。
五、图像采集完成后,学生可通过“集中采集小助手”获取本人电子照片。
六、因故没有参与本次集中拍摄的,可于今年集中采集后至次年5月1日前,自行到新华社山东分社进行散拍。
新华图片社山东分社联系方式:
联学院电话:(0531)82024793 82024739
地 址:济南市市中区经十一路34号 5楼 5D-5号
教务处
2024.3.12