各系部：
为了更好地做好我院2019届毕业生的学籍卡片收集、整理、归档及后续毕业证发放工作，按照学院档案管理、学籍管理规定，现将2018届毕业班学生（2016级）学籍卡片的提交收档及毕业环节等具体事宜予以公布。请各系部务必告知2016级各班班主任，按照通知要求在1个月内进行提交，以免耽误毕业环节的顺利完成。
一、学籍卡片收集、整理、提交要求
1.学籍卡片、封面的电子版WORD与纸质版同时于6月14日前（第15周，周五）以各班为单位，纸质版各班主任报送至教务楼1楼109室教务处李媛，电子版打包OA发送李媛。学籍卡片、封面的电子版与纸质版内容、顺序、页码保持一致，待审核无误后，方可于6月底前办理相关毕业手续（具体时间另行通知）。
学籍卡片中涵盖各班级所有15年录取入学同学，退学、入伍留籍、预科等特殊情况，封面备注中标明。
2.纸质版学籍卡片
山东工业职业学院学生登记表（左侧带有3孔）按照班内序号，（即按照教务系统电子名单顺序）小号在上、大号在下排列，使用塑料绳/棉线装订紧实牢固，每页在右上角使用铅笔进行奇数编号，1、3、5、7、9…….
表内内容务必使用黑色中性笔填写完全、准确，特别每页反面每学年综合测评成绩、评语、班主任签章、入学日期、毕业日期、毕业分配去向等详实填写。
3.学籍卡片、封面电子版WORD
发送WORD格式，如文件较大可另存为PDF格式并发送。
以班级名称建立文件夹，打包OA发送给李媛，内含2个WORD文件，一个为各班级学生汇总在一起的学籍卡片文档，一个为本班级学籍卡片的封面文档，请分别命名：××班学生登记表封面、××班学生登记表（空白填写模版及提交示例见附件）
电子版WORD学籍卡片顺序、页码要与封面中顺序页码保持一致，同时要与纸质版学籍卡片的右上角铅笔自编页码一致。
二、其他事项
请各系部2016级毕业班班主任请认真按照通知要求，进行收集、整理、提交，以免影响教务处审核及其他专业班级毕业手续的办理。如有疑问，请电话联系。
李 媛 8407291 13561601799
附件1：××班学生登记表封面（空白填写）
附件2：××班学生登记表（空白填写）
教务处
2019年5月20日
